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De plus en plus de structures passent sur SharePoint et Microsoft 365, nous envisageons de connecter Archifiltre à SharePoint pour analyser des arborescences stockées dans SharePoint. Dites nous si c'est un besoin pour vous et comment vous souhaiteriez l'utiliser.

🗂️ Archifiltre DOCS

Intégrer Archifiltre Docs à Sharepoint

Chloé Moser

Bonjour, dans notre utilisation d'archifiltre, nous scannons des lecteurs réseaux. c'est lecteurs contiennent evidement plusieurs dossiers a la racine mais archifiltre lui n'en accepte qu'un. est il possible si ce n'est de pouvoir mettre un ensemble de dossiers au moins de pouvoir agréger les résultats afin d'avoir a la fin un rapport et les doublons sur tous les dossiers présents ? je ne sais pas si je suis bien clair ;-)Merci en tout cas! EricLF migré depuis les github discussions (<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="text-indigo-500 dark:text-indigo-300 cursor-pointer" href="https://github.com/SocialGouv/archifiltre-docs/discussions/1199">#1199</a>)

Lecture/Fusion de lecteurs réseaux

<ul><li>Pouvoir changer de places les intitulés de colonnes en les glissant (nom, type, chemin)</li><li>Retirer la flèche qui regroupe les redondances et remplacer par une colone groupe de doublons qui contiendrait un numéro par groupe de redondance. Cela permettrait de voir tous les documents d'un groupe en un coup d'oeil.</li><li>Permettre à la grille des redondances de s’allonger lorsque le bandeau résumé est masqué (être responsive)</li></ul>

Améliorer UX redondances

Catherine Vaillancourt

Est-il possible d’envisager de visualiser les noms de fichiers (chemin complet) pour montrer aux services la nécessité de penser le classement et le nommage ? Merci. Marjorie

Visualiser les noms > 256 caractères

Marjorie Cariou

Vous êtes plusieurs à nous avoir partagé l'idée d'avoir une liste ou bibliothèque de tags personnalisés, que vous retrouviez à chaque ouverture de l'app. Cette liste pourrait aussi être partagée avec les équipes au sein d'une structure pour avoir les mêmes tags. Qu'en pensez-vous ? Voyez vous d'autres cas d'usage ?

Avoir une liste de tags personnalisés en mémoire

Créer un export compatible avec le module de collecte Vitam pour importer les métadonnées suite au versement.

Export "csv" métadonnées

Loracahur010203

Pouvoir créer des jeux couleur pour les doublons selon le chemin absolu et empreinte. Cele permettra l’élimination siblée d’un grand ensemble de doublon.

The ability to create color sets for duplicates according to absolute path and footprint. This will enable the siblée elimination of a large set of duplicates.

Redundancy

Redondance

Bonjour, est-ce qu’il est possible d’identifier “facilement” (via export ou autre) tous les dossiers vides (sans fichiers dedans) d’un répertoire analysé dans Archifiltre ? Je suis archiviste dans une collectivité et c’est une question récurrente d’agents dans les services producteurs. Merci.

Repérage des dossiers vides

CaroleRichou

Améliorer le contraste sur la vue pondération par date, accessibilité pour les daltoniens, difficulté à comprendre les significations des couleurs…. partagez-nous vos retours sur les couleurs et les contrastes.

Augmenter le contraste des couleurs dans Archifiltre

Plusieurs utilisateurs nous ont fait part de leur idée de pouvoir être alerté lors d'un analyse si un critères ne correspond pas à leurs règles internes (longueur nommage, caracrères spéciaux, format des dates, etc.), qu'en pensez-vous ? Serait-il intéressant d'inclure ses alertes dans le rapport d'audit et/ou ailleurs ?

Configurer des alertes sur le nommage, les formats, etc.

Générer un bordereau d'élimination ou une liste facile à intégrer à un bordereau. Qu'en pensez-vous ? Comment sont vos bordereaux ? ont-il des caractéristiques particulières ?

Générer un bordereau d'élimination

Bonjour, Plusieurs personnes nous ont remonté qu'il leur été demandé des informations sur les émissions de CO2 que représente un volume de stockage, et le coûts associés - ou la réduction en cas de suppression. Qu'en pensez-vous ? Avez-vous les mêmes demandes ? Si c'est le cas votez et indiquez nous en commentaires les informations que vous souhaiteriez récupérer

Avoir des statistiques sur les émissions de CO2 et le coût de stockage d'un volume

Bonjour,Juste pour vous indiquer que, suite à des essais avec Archifiltre Docs v4.1.2 «&nbsp;Unicorn Utopia&nbsp;», le chargement des empreintes s’arrête à 99,99% avec un message d’erreur «&nbsp;Empreintes&nbsp;: une erreur s’est produite lors du changement des empreintes&nbsp;» et un code erreur «&nbsp;Unknown&nbsp;». L’audit en Word et CSV sans empreinte se téléchargent mais pas celui en format Excel, qui se bloque à 16,47% et CSV avec empreinte. Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte mon souci car je suis une utilisatrice régulière ;-).Bonne fin de journée,Hélène

Audits CSV avec empreinte et Excel impossible

Hélène CARUANA

Bonjour, Pourrait-on insérer le nom du dossier analysé sur la page d'accueil (lors du chargement des fichiers). Cela permet de savoir quel dossier est en cours d'analyse, lorsqu'on lancer plusieurs Archifiltre en même temps. Merci. Fanny DROLLET<hr> Posté sur Github discussions par DROLLETFanny (<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="text-indigo-500 dark:text-indigo-300 cursor-pointer" href="https://github.com/SocialGouv/archifiltre-docs/discussions/1527">#1527</a>)