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Visualisation héritage des tags

Bonjour, Lorsqu’un tag tel que “à supprimer” ou “à archiver” est appliqué à un dossier parent, on pourrait partir du principe (par héritage) que ce tag s’applique également à l’ensemble des sous-dossiers et fichiers qu’il contient. A l’heure actuelle, cette logique d’héritage ne semble pas être reflétée visuellement dans l’interface (à moins que je ne l’ai pas vu…). Par exemple, dans le cas d’un dossier volumineux portant le tag “à archiver”, seul le dossier parent est coloré. Les sous-dossiers et fichiers restent visuellement neutres, bien qu’ils soient eux aussi finalement concernés par la décision. Dans l’exemple que je joins (capture d’écran), j’ai un dossier de projet complet à archiver : le tag est bien visible sur le dossier principal, mais pas sur les sous-dossiers ni les fichiers. Je pense qu’il serait interessant d’avoir une option pour qu’un tag puisse se propager visuellement à tous les enfants d’un dossier. Dans certains cas, cela permettrait de mieux visualiser l’étendue d’un classement, et d’éviter de repasser dans le détail d’un sous-dossier qui semble « vide » de tags alors qu’il ne l’est pas. C’est d’autant plus interessant lorsqu’on jongle, pour une même arborescence, entre différents types de classement ou de pondérations comme proposés par l’application. Merci beaucoup, et au plaisir de vos retours !

Manon Hart 19 days ago

Audits CSV avec empreinte et Excel impossible

Bonjour, Juste pour vous indiquer que, suite à des essais avec Archifiltre Docs v4.1.2 « Unicorn Utopia », le chargement des empreintes s’arrête à 99,99% avec un message d’erreur « Empreintes : une erreur s’est produite lors du changement des empreintes » et un code erreur « Unknown ». L’audit en Word et CSV sans empreinte se téléchargent mais pas celui en format Excel, qui se bloque à 16,47% et CSV avec empreinte. Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte mon souci car je suis une utilisatrice régulière ;-). Bonne fin de journée, Hélène

Hélène CARUANA 10 months ago

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Volumétrie des éléments par type de fichier

Bonjour, dans la partie II "répartition par type d'extension" des rapports d'audits (word), je trouve qu'il serait intéressant de rajouter la volumétrie en unité de mesure de stockage (par exemple en gigaoctet-Go) par type de fichiers. Cette donnée apparaît sur l'application Archifiltre, dans l'onglet "audit" en déplaçant la souris sur les différents blocs du diagramme (ex : tableur, 203 fichiers, 26 Mo), mais n'est pas retranscrite dans le rapport d'audit. Le rapport d'audit ne fait lui apparaître, à l'heure actuelle, que le nombre exact d'éléments par type de fichier et leur volumétrie en pourcentage au sein du diagramme de répartition par type d'extension. La volumétrie en Go est par exemple utilisée pour analyser les poids des serveurs, notamment dans le cadre de la sauvegarde des données. Avoir cette donnée sur les audits serait donc utile pour quantifier les différents types de documents par extension et cibler les plus volumineux notamment. Merci

Lisa Eychenne 10 months ago

Codes : Script de renommage de fichiers et script de réorganisation des dossiers

Bonjour, Un script de suppression est disponible à l'export d'Archifiltre. Deux autres scripts sont mentionnés sur le wiki : Un script de renommage de masse : Un script de réorganisation de masse : Auriez-vous, s'il vous plait, les lignes de codes de ces scripts ? Bien à vous, Ulysse LADEVIE

Ladevie Ulysse 11 months ago

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Ignorer format OLE2

Bonjour, Dans le cadre d’un versement, j’ai été bloqué dans l’import de mon csv de métadonnées dans Resip. Le blocage provenait d’un fichier au format OLE2 (PUID : fmt/111), identifié à l’aide de DROID. Sachant que les documents à ce format sont en .doc mais ne peuvent pas être ouverts, je me demandais s’il ne serait pas pertinent de l’ajouter à la liste des formats ignorés par AF ? Bien cordialement, Mathilde Prades

Mathilde Prades 11 months ago

Configurer des alertes sur le nommage, les formats, etc.

Plusieurs utilisateurs nous ont fait part de leur idée de pouvoir être alerté lors d'un analyse si un critères ne correspond pas à leurs règles internes (longueur nommage, caracrères spéciaux, format des dates, etc.), qu'en pensez-vous ? Serait-il intéressant d'inclure ses alertes dans le rapport d'audit et/ou ailleurs ?

Samuel Pirès About 1 year ago

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Avoir une liste de tags personnalisés en mémoire

Vous êtes plusieurs à nous avoir partagé l'idée d'avoir une liste ou bibliothèque de tags personnalisés, que vous retrouviez à chaque ouverture de l'app. Cette liste pourrait aussi être partagée avec les équipes au sein d'une structure pour avoir les mêmes tags. Qu'en pensez-vous ? Voyez vous d'autres cas d'usage ?

Samuel Pirès About 1 year ago

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Importer des métadonnées : quels cas d'utilisation ?

Bonjour, J'ai chargé dans Archifiltre une hiérarchie sur disque issue de ReSIP puis j'ai tenté d'importer le csv de métadonnées associé. Je n'ai pas l'impression que cela associe les métadonnées descriptives aux fichiers présents dans le répertoire. Ma tentative est donc un échec mais : Est-ce bien là l'intérêt de cette fonction "Importer des métadonnées" ? Poursuit-elle d'autres objectifs ou cas d'utilisation ? Bien à vous, UL

Ladevie Ulysse About 1 year ago

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Pouvoir identifier les doublons via empreintes entre des fichiers dans les .zip

User Story SocialGouv/archifiltre-docs# Description du bug Je viens de tester la release et même si l'application scanne maintenant les .zip, les empreintes ne sont pas bonnes - les fichiers intérieurs et extérieures sont identiques (sauf un pour le test) et j'ai zéro redondance / zéro empreinte correspondante. Étapes pour reproduire Prendre un dossier Zipper les fichiers contenus Modifier 1 fichier externe au zip Charger le dossier à analyser dans Archifiltre Dès que le calcul d’empreinte est OK, faire l'export Excel Regarder dans la colonne redondance et la colonne empreinte Empreinte et redondance - KO Comportement attendu Calcul des empreintes identiques entre les fichiers intérieurs et extérieurs de .zip quand ce sont des doublons. Solution No response Captures d'écran (si possible) No response Liste des caractéristiques de votre machine Édition Windows 10 Entreprise / Version 22H2 / Installé le ‎17/‎04/‎2023 / Build du système d’exploitation 19045.3930 Archifiltre v1.0.0-next.2 Unicorn Utopia Version de l'application None Informations complémentaires No response

Camille Cauvet About 1 year ago

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Erreur valeur nouvelle version Archifiltre-docs - rapport d'analyse

Bonjour, J'ai testé la nouvelle version d'ARCHIFILTRE-docs sur plusieurs dossiers et à chaque fois, le nombre de dossiers (dans le rapport d'analyse) est supérieur au nombre réel (+1). Ex : nombre de dossiers réels : 34 - dans le rapport : 35 nombre de dossiers réels : 71 - dans le rapport : 72 Je ne comprends pas d'où provient cette erreur (dossier caché, dossier système, ....) Merci.

Fanny DROLLET About 1 year ago

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Problème valeurs nouvelle version Archifiltre-docs

Bonjour, Nous travaillons sur l'élimination des doublons sur un dossier de notre service. J'ai testé la nouvelle version d'Archifiltre-docs v.4.1.0 (stable) et ai sorti le rapport d'audit et le .csv empreintes, pour comparer la volumétrie et le nombre de doublons avant/après notre nettoyage. Problème, la nouvelle version m'indique une volumétrie à 24Go alors que le dossier fait 24.1Go et un nombre de doublons de 38 alors qu'il n'en reste plus que 14 ! J'ai le même souci sur une analyse faite par la Direction des Services Numériques (via le script). Lorsque je lance l'analyse du .txt fourni par la DSN sur une ancienne et la nouvelle version, les valeurs ne sont pas les mêmes ! Merci.

Fanny DROLLET About 1 year ago

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