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Audits CSV avec empreinte et Excel impossible

Bonjour, Juste pour vous indiquer que, suite à des essais avec Archifiltre Docs v4.1.2 « Unicorn Utopia », le chargement des empreintes s’arrête à 99,99% avec un message d’erreur « Empreintes : une erreur s’est produite lors du changement des empreintes » et un code erreur « Unknown ». L’audit en Word et CSV sans empreinte se téléchargent mais pas celui en format Excel, qui se bloque à 16,47% et CSV avec empreinte. Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte mon souci car je suis une utilisatrice régulière ;-). Bonne fin de journée, Hélène

Hélène CARUANA 3 months ago

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Volumétrie des éléments par type de fichier

Bonjour, dans la partie II "répartition par type d'extension" des rapports d'audits (word), je trouve qu'il serait intéressant de rajouter la volumétrie en unité de mesure de stockage (par exemple en gigaoctet-Go) par type de fichiers. Cette donnée apparaît sur l'application Archifiltre, dans l'onglet "audit" en déplaçant la souris sur les différents blocs du diagramme (ex : tableur, 203 fichiers, 26 Mo), mais n'est pas retranscrite dans le rapport d'audit. Le rapport d'audit ne fait lui apparaître, à l'heure actuelle, que le nombre exact d'éléments par type de fichier et leur volumétrie en pourcentage au sein du diagramme de répartition par type d'extension. La volumétrie en Go est par exemple utilisée pour analyser les poids des serveurs, notamment dans le cadre de la sauvegarde des données. Avoir cette donnée sur les audits serait donc utile pour quantifier les différents types de documents par extension et cibler les plus volumineux notamment. Merci

Lisa Eychenne 4 months ago

Codes : Script de renommage de fichiers et script de réorganisation des dossiers

Bonjour, Un script de suppression est disponible à l'export d'Archifiltre. Deux autres scripts sont mentionnés sur le wiki : Un script de renommage de masse : Un script de réorganisation de masse : Auriez-vous, s'il vous plait, les lignes de codes de ces scripts ? Bien à vous, Ulysse LADEVIE

Ladevie Ulysse 5 months ago

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Ignorer format OLE2

Bonjour, Dans le cadre d’un versement, j’ai été bloqué dans l’import de mon csv de métadonnées dans Resip. Le blocage provenait d’un fichier au format OLE2 (PUID : fmt/111), identifié à l’aide de DROID. Sachant que les documents à ce format sont en .doc mais ne peuvent pas être ouverts, je me demandais s’il ne serait pas pertinent de l’ajouter à la liste des formats ignorés par AF ? Bien cordialement, Mathilde Prades

Mathilde Prades 5 months ago

Importer des métadonnées : quels cas d'utilisation ?

Bonjour, J'ai chargé dans Archifiltre une hiérarchie sur disque issue de ReSIP puis j'ai tenté d'importer le csv de métadonnées associé. Je n'ai pas l'impression que cela associe les métadonnées descriptives aux fichiers présents dans le répertoire. Ma tentative est donc un échec mais : Est-ce bien là l'intérêt de cette fonction "Importer des métadonnées" ? Poursuit-elle d'autres objectifs ou cas d'utilisation ? Bien à vous, UL

Ladevie Ulysse 6 months ago

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Configurer des alertes sur le nommage, les formats, etc.

Plusieurs utilisateurs nous ont fait part de leur idée de pouvoir être alerté lors d'un analyse si un critères ne correspond pas à leurs règles internes (longueur nommage, caracrères spéciaux, format des dates, etc.), qu'en pensez-vous ? Serait-il intéressant d'inclure ses alertes dans le rapport d'audit et/ou ailleurs ?

Samuel Pirès 7 months ago

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Avoir une liste de tags personnalisés en mémoire

Vous êtes plusieurs à nous avoir partagé l'idée d'avoir une liste ou bibliothèque de tags personnalisés, que vous retrouviez à chaque ouverture de l'app. Cette liste pourrait aussi être partagée avec les équipes au sein d'une structure pour avoir les mêmes tags. Qu'en pensez-vous ? Voyez vous d'autres cas d'usage ?

Samuel Pirès 7 months ago

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Pouvoir identifier les doublons via empreintes entre des fichiers dans les .zip

User Story SocialGouv/archifiltre-docs# Description du bug Je viens de tester la release et même si l'application scanne maintenant les .zip, les empreintes ne sont pas bonnes - les fichiers intérieurs et extérieures sont identiques (sauf un pour le test) et j'ai zéro redondance / zéro empreinte correspondante. Étapes pour reproduire Prendre un dossier Zipper les fichiers contenus Modifier 1 fichier externe au zip Charger le dossier à analyser dans Archifiltre Dès que le calcul d’empreinte est OK, faire l'export Excel Regarder dans la colonne redondance et la colonne empreinte Empreinte et redondance - KO Comportement attendu Calcul des empreintes identiques entre les fichiers intérieurs et extérieurs de .zip quand ce sont des doublons. Solution No response Captures d'écran (si possible) No response Liste des caractéristiques de votre machine Édition Windows 10 Entreprise / Version 22H2 / Installé le ‎17/‎04/‎2023 / Build du système d’exploitation 19045.3930 Archifiltre v1.0.0-next.2 Unicorn Utopia Version de l'application None Informations complémentaires No response

Camille Cauvet 7 months ago

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Erreur valeur nouvelle version Archifiltre-docs - rapport d'analyse

Bonjour, J'ai testé la nouvelle version d'ARCHIFILTRE-docs sur plusieurs dossiers et à chaque fois, le nombre de dossiers (dans le rapport d'analyse) est supérieur au nombre réel (+1). Ex : nombre de dossiers réels : 34 - dans le rapport : 35 nombre de dossiers réels : 71 - dans le rapport : 72 Je ne comprends pas d'où provient cette erreur (dossier caché, dossier système, ....) Merci.

Fanny DROLLET 7 months ago

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Problème valeurs nouvelle version Archifiltre-docs

Bonjour, Nous travaillons sur l'élimination des doublons sur un dossier de notre service. J'ai testé la nouvelle version d'Archifiltre-docs v.4.1.0 (stable) et ai sorti le rapport d'audit et le .csv empreintes, pour comparer la volumétrie et le nombre de doublons avant/après notre nettoyage. Problème, la nouvelle version m'indique une volumétrie à 24Go alors que le dossier fait 24.1Go et un nombre de doublons de 38 alors qu'il n'en reste plus que 14 ! J'ai le même souci sur une analyse faite par la Direction des Services Numériques (via le script). Lorsque je lance l'analyse du .txt fourni par la DSN sur une ancienne et la nouvelle version, les valeurs ne sont pas les mêmes ! Merci.

Fanny DROLLET 7 months ago

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Avoir des statistiques sur les émissions de CO2 et le coût de stockage d'un volume

Bonjour, Plusieurs personnes nous ont remonté qu'il leur été demandé des informations sur les émissions de CO2 que représente un volume de stockage, et le coûts associés - ou la réduction en cas de suppression. Qu'en pensez-vous ? Avez-vous les mêmes demandes ? Si c'est le cas votez et indiquez nous en commentaires les informations que vous souhaiteriez récupérer

Samuel Pirès 9 months ago

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Excel - difficulté d'export

Bonjour, Je génère directement des exports Excel pour mes usagers au travail, plutôt que les csv. Le but étant de récupérer les chemins d'accès (sans "pétage" de caractère) pour les intégrer dans des modèles Excel à destination de la DSI. Je me pose la question si en splitant le listing de l'onglet hiérarchisé, ça n'aiderait pas le logiciel à aller au bout de l'export Excel en l'allégeant. Serait-il possible de sélectionner uniquement Excel listing ? Je n'utilise pas l'onglet hiérarchisé (je convertis les données avec le slash pour obtenir la structure que je peux filtrer). Cordialement

Camille Cauvet 8 months ago

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Lecture/Fusion de lecteurs réseaux

Bonjour, dans notre utilisation d'archifiltre, nous scannons des lecteurs réseaux. c'est lecteurs contiennent evidement plusieurs dossiers a la racine mais archifiltre lui n'en accepte qu'un. est il possible si ce n'est de pouvoir mettre un ensemble de dossiers au moins de pouvoir agréger les résultats afin d'avoir a la fin un rapport et les doublons sur tous les dossiers présents ? je ne sais pas si je suis bien clair ;-) Merci en tout cas! EricLF migré depuis les github discussions (#1199)

Samuel Pirès 10 months ago

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Modification chemin d'accès dans Export csv empreintes

Bonjour, Serait-il possible dans le fichier d'empreinte "export csv-empreintes", de modifier des champs : retirer le nom du fichier dans le chemin. Le nom se trouvant dans la case "nom". transformer ainsi le chemin en lien hypertexte pour que les personnes puissent cliquer dessus et se retrouver dans le dossier contenant le fichier en question. Cela permettrait aux personnes de "gagner" un peu de temps pour accéder aux doublons et ainsi les traiter. Merci. Fanny DROLLET Posté dans Github discussions par DROLLETFanny (#1532)

Samuel Pirès 10 months ago

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